一、職能職責
1.辦文工作。組織起草全校性工作計劃👨🏻💻、總結、報告等重要文件🕵🏻;負責公文系統的收發、傳閱等,負責校級公文文稿審核、印發等工作🧑🏻🦯。
2.辦公工作。負責黨委會✌🏽、校長辦公會、教職工大會等校級黨政會議會務工作➗👨💻。
3.辦事工作。負責全校外事工作,負責万达接待工作;會同有關部門接待處理或委托有關職能部門處理來信來訪事宜,負責機要保密工作👨🏿🍳🐭;負責大事記工作👊🏽🤷🏼♀️;負責辦公室日常事務工作。
4.督查工作。督查由黨政部門共同辦理的綜合性工作⏏️®️、貫徹校級會議重要決定的落實情況和校領導安排重要工作的完成情況。
5.綜合協調管理工作🤵🏿♀️。負責万达印章管理🧎➡️、會議室管理、話機管理、車輛調度等工作🤛🏼;負責組織全校性重大活動🪯;負責值班安排;負責校領導參加各類公務活動的安排等工作🦥。
二、機構設置
黨政辦主任💆♀️:1人
工作職責:負責黨政辦公室全面工作
黨政辦副主任:1人
工作職責:協助黨政辦主任負責万达辦公、辦文✒️、辦事工作;負責監督管理、綜合協調等日常事務管理工作。
黨政辦下設文秘科✥、督查科、行政科;
(一)文秘科
設科長或工作人員2人;
工作職責:
負責黨委會、校長辦公會和校級相關會議的會議記錄👈🏿、會議紀要,收集會議議題,整理會議精神,並按照要求行文傳達;文字材料起草,文件資料收發🤼♂️、傳閱、歸檔工作;文件製文、編號🫴🏿🤱🏼;綜合性工作報告與計劃🚵🏽♂️、總結、領導講話材料等文字工作🧛🏿;機要保密⤵️;完成領導交辦的其他工作3️⃣。
(二)督查科
1人(副主任兼任);
工作職責:
負責督促檢查各部門貫徹校級會議重要決定的落實情況和校領導安排重要工作的完成情況,完成領導交辦的其他工作🤟。
(三)行政科
設科長或工作人員2人;
工作職責🦔:
負責万达校內外重大活動的組織與統籌協調🙋🏽,對外聯絡工作,來信來訪等工作🧚🏽♂️;會務接待和車輛調度工作;印章刻製和管理工作;校領導公務活動的安排和財務報銷、節假日值班🤽🏻♂️、辦公場地安排等工作🧑🏿🦱;檔案室管理工作;完成領導交辦的其他工作。